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Gerenciando Equipes

O Gerenciamento de Equipes permite que você organize usuários em grupos, configure permissões específicas e gerencie membros de forma eficiente no Aurora AI. Lista de Equipes

Acessando Equipes

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No menu lateral, navegue até ADMINISTRAÇÃO
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Clique em Equipes
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Você verá a lista de todas as equipes da organização

Lista de Equipes

A página principal de Equipes exibe:
  • Título: “Equipes” com descrição “Gerencie as equipes da sua organização”
  • Barra de Busca: Filtre equipes por nome
  • Botão Criar Equipe: Crie novas equipes rapidamente
  • Tabela de Equipes: Lista todas as equipes com informações e ações

Buscar Equipes

Para encontrar uma equipe específica:
  1. Use a barra de busca com o texto “Buscar por nome…”
  2. Digite o nome da equipe
  3. A lista será filtrada automaticamente conforme você digita
  4. Limpe a busca para ver todas as equipes novamente

Criar Nova Equipe

Para criar uma nova equipe:
  1. Clique no botão Criar Equipe no canto superior direito
  2. Preencha o nome da equipe
  3. Adicione uma descrição (opcional)
  4. Configure permissões iniciais (opcional)
  5. Clique em Criar

Informações da Tabela

A tabela de equipes exibe:
  • Nome: Nome da equipe
  • Criado em: Data de criação da equipe
  • Ações: Ícones para gerenciar a equipe:
    • 👥 Gerenciar Membros: Visualizar e gerenciar membros
    • 🛡️ Permissões: Configurar permissões da equipe
    • ✏️ Editar: Editar informações da equipe
    • 🗑️ Excluir: Remover a equipe

Visualizando Detalhes da Equipe

Detalhes da Equipe Ao clicar em uma equipe ou usar a ação de gerenciar membros, você verá a página de detalhes da equipe.

Abas da Equipe

A página de detalhes possui três abas principais:
  1. Membros: Gerencie os membros da equipe
  2. Agentes: Visualize agentes associados à equipe
  3. Permissões: Configure permissões da equipe

Aba Membros

Na aba Membros, você pode:

Visualizar Membros

A tabela de membros exibe:
  • Nome: Nome completo do membro
  • Email: Endereço de email do membro
  • Função: Função do membro na equipe (ex: member)
  • Entrou em: Data em que o membro se juntou à equipe
  • Ações: Ícone de lixeira para remover o membro

Adicionar Membro

Para adicionar um novo membro à equipe:
  1. Clique no botão + Adicionar Membro no canto superior direito
  2. Selecione um usuário da organização ou digite um email
  3. Escolha a função do membro na equipe
  4. Confirme a adição

Remover Membro

Para remover um membro da equipe:
  1. Na tabela de membros, localize o membro desejado
  2. Clique no ícone de lixeira na coluna Ações
  3. Confirme a remoção
  4. O membro será removido da equipe (mas não da organização)

Aba Agentes

Na aba Agentes, você pode:
  • Visualizar todos os agentes associados à equipe
  • Ver permissões de cada agente
  • Gerenciar acesso aos agentes

Aba Permissões

Permissões da Equipe Na aba Permissões, você configura quais permissões os membros da equipe podem ter.

Configurando Permissões

A seção “Permissões da Equipe” permite selecionar as permissões que os membros desta equipe podem ter:
  1. Construtor de agentes
    • Descrição: “Pode criar e gerenciar agentes dentro da organização.”
    • Permite que membros criem, editem e gerenciem agentes
  2. Construtor de workflows
    • Descrição: “Pode criar e gerenciar workflows dentro da organização.”
    • Permite que membros criem e gerenciem workflows
  3. Usuário de chat
    • Descrição: “Pode utilizar os chats da organização dentro dos limites configurados.”
    • Permite que membros usem os recursos de chat
  4. Administrador da organização
    • Descrição: “Acesso completo às funcionalidades da organização, incluindo chat, agentes e workflows.”
    • Fornece acesso administrativo completo

Selecionando Permissões

Para configurar permissões:
  1. Na aba Permissões, revise cada tipo de permissão
  2. Marque as permissões que deseja conceder à equipe
  3. As permissões selecionadas se aplicam a todos os membros da equipe
  4. Salve as alterações

Gerenciando Equipes

Editar Equipe

Para editar informações da equipe:
  1. Na lista de equipes, clique no ícone de editar (✏️)
  2. Modifique o nome ou descrição
  3. Salve as alterações

Excluir Equipe

Para excluir uma equipe:
  1. Na lista de equipes, clique no ícone de excluir (🗑️)
  2. Confirme a exclusão
  3. A equipe será removida permanentemente
  4. Atenção: Membros não serão removidos da organização, apenas da equipe

Boas Práticas

  • Organize por função: Crie equipes baseadas em funções ou departamentos
  • Use nomes descritivos: Escolha nomes que indiquem claramente o propósito da equipe
  • Configure permissões adequadas: Dê apenas as permissões necessárias para cada equipe
  • Revise regularmente: Mantenha a lista de membros atualizada
  • Documente estrutura: Mantenha registro da estrutura organizacional
  • Teste permissões: Verifique se as permissões estão funcionando corretamente

Próximos Passos

Dicas

  • 🔒 Princípio do menor privilégio: Dê apenas as permissões necessárias
  • 📊 Monitore uso: Acompanhe quais equipes estão mais ativas
  • 🔄 Atualize regularmente: Revise membros e permissões periodicamente
  • 🎯 Seja específico: Use nomes claros que indiquem o propósito de cada equipe
  • 📝 Documente mudanças: Mantenha registro de alterações em equipes